Criar o relatório no Power BI Desktop é só metade do caminho. Para que outras pessoas acessem esse relatório sem precisar do arquivo original, ele precisa ser publicado no Power BI Service.
O processo básico
Dentro do Power BI Desktop, o botão "Publicar" envia o arquivo para um espaço de trabalho (workspace) escolhido no Power BI Service. É necessário ter uma conta corporativa ou de e-mail compatível com licenciamento do Power BI para esse passo funcionar.
Espaços de trabalho (workspaces)
Organizar relatórios em workspaces por área ou projeto, em vez de jogar tudo no workspace pessoal, facilita o controle de quem tem acesso a quê. Workspaces também são o que permite definir papéis de acesso diferentes — quem pode editar, quem só pode visualizar.
Configurando a atualização automática
Depois de publicado, é preciso configurar o agendamento de atualização (refresh) nas configurações do conjunto de dados, definindo a frequência e, se os dados vierem de uma fonte local, conectando o gateway de dados correspondente.
Compartilhando com o time
Existem duas formas principais: adicionar pessoas como membros do workspace (acesso mais amplo, inclusive de edição dependendo do papel) ou compartilhar um app criado a partir do workspace, pensado especificamente para distribuição somente leitura a um público maior.
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