É comum quem está começando confundir o Power BI Desktop com o Power BI Service — ou nem saber que são coisas diferentes. Entender essa divisão evita bastante confusão logo no início do aprendizado.
Power BI Desktop: onde o relatório é construído
É o programa que você instala no computador (gratuito). É lá que você conecta os dados, faz as transformações no Power Query, monta o modelo de relacionamentos, escreve as fórmulas DAX e desenha os visuais do relatório. Todo o trabalho "de construção" acontece aqui.
Power BI Service: onde o relatório é publicado e compartilhado
É a versão na nuvem (acessada pelo navegador), usada para publicar o relatório pronto, compartilhar com outras pessoas da empresa, configurar atualizações automáticas dos dados, e organizar tudo em workspaces por time ou departamento.
Por que essa separação existe
Ela permite que só quem realmente constrói relatórios precise do Desktop instalado, enquanto o restante do time acessa os relatórios prontos direto pelo navegador ou pelo aplicativo mobile, sem precisar entender nada de modelagem ou DAX.
Um resumo rápido
- Desktop: construção, gratuito, instalado no computador, uso individual.
- Service: publicação e compartilhamento, baseado na nuvem, uso coletivo, algumas funcionalidades exigem licença paga (Pro ou Premium).
Quem está aprendendo Power BI para uso próprio ou portfólio pode passar a maior parte do tempo só no Desktop. Quem vai trabalhar em uma empresa precisa entender também o Service, já que é lá que o relatório realmente chega até quem vai usá-lo no dia a dia.
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