Uma pergunta recorrente de quem está começando em dados é se vale a pena aprender Power BI, já que o Excel já resolve boa parte do trabalho do dia a dia. A resposta depende do tamanho do problema que você está tentando resolver.
Onde o Excel ainda ganha
Para análises pontuais, planilhas pequenas, cálculos ad-hoc e qualquer situação em que você precisa de flexibilidade total célula por célula, o Excel continua sendo mais rápido e mais simples. Ele também é melhor para compartilhar um arquivo editável com alguém que vai alterar os números diretamente.
Onde o Power BI ganha
Quando os dados vêm de múltiplas fontes, quando o volume passa de algumas dezenas de milhares de linhas, quando o relatório precisa ser atualizado automaticamente e distribuído para várias pessoas, ou quando você precisa de interatividade (filtros, drill-down) sem recriar a planilha toda vez, o Power BI é claramente superior.
Eles não competem, se complementam
Na prática, a maioria dos profissionais de dados usa os dois: Excel para análises exploratórias rápidas e Power BI para os relatórios recorrentes que vão para outras pessoas. Aprender Power Query (presente nas duas ferramentas) é inclusive uma ponte natural entre elas.
Um sinal claro de que é hora de migrar
Se você se pega atualizando manualmente a mesma planilha toda semana, copiando e colando dados de fontes diferentes, esse é o sinal mais claro de que o processo já passou do ponto em que o Excel resolve bem — e o Power BI vai economizar um tempo real, não só deixar o relatório mais bonito.
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