Conectar o Power BI a um arquivo Excel é geralmente o primeiro passo de quem está migrando de planilhas para dashboards — e também uma fonte comum de dor de cabeça quando feito sem alguns cuidados básicos.
Conexão básica
No Power BI Desktop, use "Obter dados" e escolha a opção Excel. Selecione o arquivo, e na janela do Navegador escolha as tabelas ou planilhas que quer importar. Prefira sempre importar tabelas nomeadas (formatadas como Tabela no Excel) em vez de intervalos soltos — isso evita problemas quando a quantidade de linhas muda.
Dados locais vs nuvem
Se o arquivo Excel está salvo localmente no seu computador, a atualização automática no Power BI Service vai exigir um gateway de dados instalado na máquina onde o arquivo vive. Se o arquivo está no OneDrive ou SharePoint, a atualização costuma ser mais simples e não depende de gateway.
Cuidados ao estruturar a planilha de origem
- Evite células mescladas — elas quebram a leitura de tabela pelo Power Query.
- Use cabeçalhos únicos e sem espaços duplos nos nomes das colunas.
- Evite linhas de totais dentro da área de dados — elas são somadas como se fossem registros.
Uma planilha bem estruturada na origem economiza uma quantidade enorme de tratamento depois, no Power Query.
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